Informations légales

Editeur du site :

Monaco Telecom SAM. Société Anonyme Monégasque au capital de 1.687.640 euros, immatriculée au RCI de Monaco sous le N° 97 S 03277 dont le siège social est situé 4-6 avenue Albert II – 98000 MONACO.
NIS : 6110Z07638
N° Intracommunautaire : FR 73 0000 42183
Hébergeur du site : Monaco Telecom SAM.
Directeur de la publication : MARTIN PERONNET
www.monaco-telecom.mc

Politique de protection des données personnelles

La présente politique de protection de vos données personnelles (ci-après la « Politique ») vous informe sur la façon dont Monaco Telecom et ses partenaires traitent vos données personnelles.

Cette Politique s’applique aux clients et utilisateurs des offres et services de Monaco Telecom ainsi qu’aux visiteurs des sites monaco-telecom.mc et espace-client.mymt.monaco-telecom.mc.

Elle est susceptible d’être complétée par des informations spécifiques portées directement et explicitement à votre connaissance, s’agissant d’une offre, d’une composante de votre offre ou d’un service particulier.

Les données traitées, nécessaires pour la réalisation des finalités décrites dans cette Politique, sont les suivantes :

Données d’identification

Identité (nom, prénom), identifiant administratif/client (carte d’identité, passeport, carte de résident monégasque, numéro de la carte d’identité ou du passeport, compte MConnect, SIREN, identifiant fiscal, RCI etc), nationalité, identifiant émis par un tiers non administratif (Whatsapp etc ), adresse email

Données de connexion au compte MyMT

Login (adresse email ou numéro de portable, mot de passe), réponses aux questions secrètes permettant identification

Caractéristiques personnelles

Civilité, date et lieu de naissance, date de décès, nationalité, mesures de protection juridique (tutelle, curatelle, date de mise en œuvre de la mesure), client bénéficiaire de tarifs avantageux, procuration, signature

Données du contact

Adresse postale, email, numéro de téléphone du client ou du contact mentionné par le client.

Données de bornage/localisation

Bornage ou localisation d’un terminal associé à une personne lors d’une connexion/usage sur le réseau de MT sur le territoire monégasque.

Données de suivi de la relation commerciale et d’interactions

Demandes d’information, historique des échanges avec les services, compte rendu d’intervention, équipements/terminaux détenus, rendez-vous technicien (date, heure et motif), contenu d’une demande technique faite à Monaco Telecom, faits litigieux d’une réclamation ou d’un contentieux, références du dossier, date de début et de clôture du dossier, commentaires relatifs à la description et au suivi du dossier

Vie personnelle

Composition du foyer du client si pertinent

Vie professionnelle

Emploi occupé, organisation du travail

Données de connexion, d’usage des services

Logs de connexion, et d’usage, données de trafic (date, heure, durée de connexion ou d’appel, numéro appelant, numéro appelé, adresse IP)

Données mobiles

Données techniques liées aux terminaux mobiles et carte SIM : IMEI, IMSI, MAC adresse

Données liées au service de messagerie électronique Monaco Telecom

Contenu des e-mails pour leur acheminement (texte, pièces jointes, images, vidéos, etc.)
Métadonées : Adresse email expéditeur, adresse email destinataire, date et heure d’envoi / réception, objet du message, taille du message et pièces jointe, informations liées aux échanges (réponses, transferts, brouillons)

Gestion de la boite email : organisation des dossiers (boîte de réception, envoyés, spam, corbeille, etc.), filtres, règles de tri, étiquettes, tags, données de recherche et historique de navigation dans la boîte, paramètres personnalisés (signature, préférences d’affichage, thèmes) ;

Données liées à la sécurité et à la conformité :

détection et filtrage des spams, malwares, phishing, suivi pour la prévention des abus (tentatives d’accès frauduleux, envoi massif de courriels)

Données de navigation sur le site internet et cookies

adresses IP, logs de connexion, cookies fonctionnelles

Données liées au service TV

Les données de connexion, d’usage des services et d’interaction, choix de langue, données techniques, téléchargements, historique

Données du contenu ( pour les Clients hébergés)

Son, image, vidéo, noms des dossiers stockés et arborescence

Données économiques et financières

Identification financière, données et identification bancaires, données économiques, fiscales et comptables, historique des paiements et moyens de paiement

Produits et services détenus ou utilisés

Offres et options souscrites, équipement / terminal détenu ou acquis, paramétrage, contenus achetés ou souscrits (notamment pack chaines audiovisuelles), applications téléchargées (MyMT etc)

Profil, scores et segmentation client

Score et segmentation marketing, indicateur de satisfaction client, profil payeur et éventuel plan de recouvrement, scoring du risque impayé

A l’occasion de certains traitements, Monaco Telecom est susceptible de traiter des documents contenant des données dont les catégories sont décrites ci-dessus. Il peut notamment s’agir de documents d’identité, de justificatifs de domicile ou de justificatifs liés à diverses situations individuelles.

En particulier, Monaco Telecom est susceptible de collecter des données personnelles de la façon suivante et non limitative :

  • Lors de votre souscription à un service de Monaco Telecom
  • Lors de votre visite du site ;
  • Lors de remplissage des formulaires de contact;
  • Lors d’échanges avec les Services Monaco Telecom via appel téléphonique, l’Assistant Virtuel, Whatsapp ou l’Espace Client MyMT.

Quel que soit le mode de collecte, Monaco Telecom vous informe des finalités du traitement, du caractère obligatoire ou facultatif des réponses à apporter, des conséquences éventuelles, à son égard, d’un défaut de réponse (notamment l’incapacité d’exécuter les prestations), des destinataires des données, de l’existence et des modalités d’exercice des droits d’accès, de rectification et d’opposition au traitement de ces données lors de la demande de communication des données personnelles.

Monaco Telecom traite vos données personnelles pour les finalités décrites ci-dessous.

Monaco Telecom collecte et traite vos données personnelles volontairement communiquées pour des finalités explicites, légitimes et déterminées afin d’assurer :

Finalité du traitement

Base légale applicable

Gestion des abonnées et des contrats :

Le suivi circonstancié et personnalisé des demandes clients ;

Fournir au client des rapports d’analyse de ses usages ou de ses offres ;

Permettre au client d’administrer la configuration de ses produits et services ;

Recueillir et enregistrer l’acceptation de la proposition commerciale.

Exécution du contrat

Assurer le service avant-vente et vendre :

Identifier le prospect ou le client et ses besoins ou offres ;

Gérer les prises d’intérêt pour certains offres et services ;

Prospecter, gérer les rdv clients, présenter les offres, gérer les documents commerciaux et contractuels.

Intérêt légitime

Assurer le Service Après-vente incluant :

La gestion des demandes de prise de contact téléphonique.

Exécution du contrat

Fournir des services de renseignements universels et non universels :

Mettre à disposition un annuaire,

Fourniture des services de renseignements universels et non universels,

Traiter les réquisitions judiciaires et administratives, et les décisions de justice ainsi que les demandes de l’Agence Monégasque de Sécurité Numérique ;

Répondre aux demandes des tiers autorisés par la réglementation.

Obligation légale

Traiter les résiliations :

Gérer la résiliation à l’initiative du client ou de son représentant ;

Gérer la résiliation à l’initiative de Monaco Telecom

Exécution du contrat pour la résiliation à l’incitative du Client, Intérêt légitime pour la résiliation à l’initiative de Monaco Telecom

Gérer les courriers entrants :

Réception, numérisation et archivage des courriers et documents ;

 

Exécution du contrat ou intérêt légitime

La gestion du compte client MyMT auprès de Monaco Telecom.

Exécution du contrat

S’authentifier à un service Monaco Telecom via le service MConnect

Intérêt légitime

Gérer les données personnelles, caractéristiques et droits sur un contrat,
 L’identification du client titulaire du compte client pour les services souscrits, ou des utilisateurs des services rattachés à ce compte et leur authentification

Exécution du contrat

Fourniture des services de télécommunication  (voix, SMS, data):

Accès aux réseaux (voix, SMS, data),

roaming et interconnexion ;

Gestion de la qualité et maintenance du réseau ;

WIFI.

Exécution du contrat

Déployer et opérer les réseaux :

Construire, exploiter et optimiser les réseaux ;

Assurer le traitement des dossiers de dommage aux réseaux jusqu’au recouvrement ;

Intervenir sur les réseaux, en préventif ou curatif ;

Paramétrer les réseaux ;

Acheminer les communications (voix, SMS, data).

Intérêt légitime

Gérer le matériel (terminal mobile, box etc) :

Préparer, configurer, expédier, livrer, réparer, recycler, reconditionner, échanger, récupérer ou détruire) ;
La gestion des commandes et du matériel nécessaire à la fourniture, administration et supervision des services.

Exécution du contrat

Assurer le blocage, à l’utilisation, des terminaux mobiles déclarés volés

Obligation légale

Gérer la commande client / fournisseur

i)Recueillir et gérer les informations nécessaires à la commande ;

ii)Gérer l’état de la commande : validation, annulation / rétractation, refus,

iii)Gérer la livraison de la commande : préparer, expédier, suivre la livraison,

iv) Livrer et installer la commande,

v) Recueillir les consentements pour les sollicitations hors commandes

Pour i), ii), iii), iv) – Exécution du contrat

Pour v) – Consentement

Traiter les réclamations

Réceptionner et étudier la réclamation, apporter les corrections nécessaires, expliquer ces corrections, et éventuel geste commercial ou remboursement client ;

Exécution du contrat

Communiquer au titre de la gestion de la clientèle (Cibler et envoyer des communications nécessaires à l’exécution du contrat vers les clients) .

En fonction de la communication soit obligation légale ou exécution du contrat

La gestion de la facturation, des échéances et l’encaissement des paiements :

Mettre à disposition un suivi de consommation ; Calculer et facturer l’offre ou l’achat ;

Communiquer et expliquer la facture ;

Encaisser le paiement, rembourser ;

Gérer la comptabilité ;

Remettre en banque le paiement encaissé ;

Gérer les caisses des boutiques.

Exécution du contrat

Intervenir en présentiel au domicile indiqué par le client :

Informer le client de l’intervention ;

Permettre au client de communiquer avec le technicien en charge du rendez-vous ;

Installer, Dépanner, récupérer et désinstaller l’équipement ;

Permettre au client d’évaluer la prestation suite à un rendez-vous technicien ;

Permettre au technicien d’optimiser ses parcours et plannings d’intervention.

Exécution du Contrat

Proposer un service d’hébergement de pages web  

Créer et héberger avec possibilité de supprimer des pages sur signalement dans les cas prévus par la loi ou les conditions générales)

 

Exécution du Contrat

Analyse et optimisation du réseau :

Surveillance et amélioration des performances ;
Prévention des pannes et maintenance proactive ;

La gestion des infrastructures utilisées pour rendre les services, leur maintien en condition opérationnelle et sécuritaire ainsi que leur maintenance.

Les données personnelles étant nécessaires à la bonne exécution du contrat envers ses clients collectées à Monaco et hors Monaco , Monaco Telecom n’est pas en mesure d’exécuter ses prestations sans celles-ci.

Intérêt légitime

Développement / Usage des systèmes d’Intelligence Artificielle :

mener des travaux de recherche scientifique par les équipes de Monaco Telecom et/ou par ses Partenaires ;

développer de nouveaux systèmes et fonctionnalités pour les utilisateurs d’un service ;

améliorer un produit ou un service pour augmenter sa performance ;

développer un système d’IA permettant de détecter des contenus ou comportements frauduleux.

Intérêt légitime

Proposer un service de messagerie électronique :

créer et gérer jusqu’à la suppression l’adresse e-mail de messagerie électronique, envoyer et recevoir des emails et leurs pièces jointes et les stocker jusqu’à suppression de l’email par l’utilisateur), gérer un annuaire de contacts, gérer un agenda et exporter les emails

Exécution du Contrat

Assurer un service de messagerie vocale (Sauvegarder les messages vocaux, notifier les clients sur l’arrivée d’un nouveau message, Supprimer les messages, soit sur demande du client soit après un délai d’expiration, Gérer les préférences pour certains clients mobiles)

 

 

Exécution du Contrat

La gestion des différends :

les réclamations, communication au titre de la gestion de la clientèle)

Exécution du contrat pour le traitement des réclamations

Obligation légale pour la constitution d’un dossier dans le cadre des différents lié au secteur des communications électroniques

Site internet :

Le bon fonctionnement et l’amélioration permanente du site internet, de ses services et de ses fonctionnalités

Intérêt légitime et consentement en cas d’acceptation des cookies

La gestion des demandes de droit d’accès, de rectification et d’opposition, d’effacement, de limitation et le droit d’introduire une réclamation auprès de l’APDP.

Exécution de la loi : Loi n° 1.565 du 3 décembre 2024 relative à la protection des données personnelles

Gérer les activités publicitaires digitales (sur ordinateur, terminal mobile, décodeur TV) :

Diffuser les publicités.

Intérêt légitime

Analyser les usages des offres et services pour faire des propositions au client :

Analyser le contexte client, collecter les besoins potentiels et faire des propositions,

Intérêt légitime

Organiser des animations :

Informer et interagir autour de l’actualité de MT ;

Organiser des évènements physiques (séminaires, conférences) ;

Proposer des animations et jeux (jeux concours, tirages au sort…)

Intérêt légitime pour les clients,

Consentement pour les prospects

Assurer la sécurité des technologies de l’information :

Superviser les usages et détecter les comportements anormaux de services applicatifs ;

Auditer et évaluer les vulnérabilités ;

Protéger les données et contrôler les accès et usages des applications et services ;

Anonymiser les données personnelles ;

Authentification et gestion des accès ;

Détection et prévention des fraudes ;

Lutte contre le spam et les cyberattaques.

Intérêt légitime

Innovation et développement de nouveaux services :

Recherche et développement (R&D) ;

Intelligence artificielle et analyse prédictive ;

Expérimentation de nouvelles technologies (5G, IoT, etc.).

 

Intérêt légitime

Eviter toute fraude et préserver le Chiffre d’Affaires :

Contrôler les processus sur nos canaux de vente ;

-Vérifier la réalité de l’identité des personnes à l’aide d’une solution de vérification d’identité électronique (analyse de la pièce d’identité et de la vidéo du visage par un fournisseur de solution électronique, sans conservation des données personnelles. La seule information conservée est le certificat de preuve de vérification d’identité. ;

Estimer et prévenir les risques d’impayé client ;

Détecter et superviser des situations suspectes pouvant impacter le chiffre d’affaires et/ou relever des cas de fraudes afin d’en limiter les risques et d’assurer les actions de remédiations nécessaires ;

Constituer le dossier de preuves dans le cade d’investigations en cas de fraude ;;

Gérer les impayés ( Recouvrer à l’amiable, inscrire les clients en contentieux, recouvrer les impayés des clients en contentieux, interroger les fichiers d’impayés lors de la souscription d’un nouvel abonnement mobile et collecter un dépôt de garantie le cas échéant) .

Intérêt légitime

Sonder les clients ou les utilisateurs :

Mesurer la qualité de l’acte suite à la sollicitation des clients, ou conversation avec ChatBot ;

Enrichir la connaissance clients au travers des sondages clients.

Intérêt légitime

Améliorer notre offre et relation client :

Mesurer, catégoriser et comprendre les sollicitations clients et les réponses sondages afin de dimensionner et améliorer la relation client et afin d’améliorer nos produits et services ;

Mesurer, comprendre et améliorer la performance des parcours clients;

Améliorer la satisfaction client ;

Analyser nos ventes afin d’adapter nos offres, produits et services ;

Enrichir la connaissance clients au travers d’études ;

Mettre à disposition, en interne, des outils et données d’analyse afin d’améliorer notre relation client.

Intérêt légitime

Piloter notre impact environnemental :

Calculer et restituer l’empreinte carbone

Obligation légale

Dans le but de s’assurer que vos données soient traitées en toute sécurité et confidentialité, Monaco Telecom a mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées tenant compte de la nature et de la sensibilité des différents types de donnée traitée, et du niveau de risque associé à chaque traitement lors de sa mise en place.

Ces mesures de sécurité et de protection des données personnelles des clients s’imposent à l’ensemble des collaborateurs de Monaco Telecom, Monaco Telecom International et Monaco Telecom Services, ainsi qu’à tous ses sous-traitants et prestataires. Ces mesures évoluent régulièrement et sont documentées autant que de besoin avec le niveau de sécurité et confidentialité nécessaires.

Monaco Telecom a mis en place des procédures visant à détecter, analyser et traiter toute suspicion de violation de vos données personnelles, et vous avertit ainsi que toute autorité de contrôle concernée d’une violation lorsque Monaco Telecom est légalement ou contractuellement tenue de le faire.

  • A. Consentement

L’ensemble des données personnelles vous concernant sont collectées uniquement directement auprès de vous lors de votre demande de prise de contact, lors de votre inscription, souscription des contrats, nos différents échanges (demandes en ligne, courriers, appels téléphonique…).

Lors de votre demande de prise de contact vous remplissez divers formulaires et communiquez différentes données personnelles vous concernant pour pouvoir être contacté par le Service Client de Monaco Telecom.

Votre consentement est nécessaire et est systématiquement demandé.

Monaco Telecom peut envoyer des sollicitations et prospections commerciales aux utilisateurs qui l’ont expressément accepté.

Monaco Telecom peut transmettre les données personnelles à des partenaires commerciaux à des fins de prospection directe. Cet accord peut être révoqué nominativement à tout moment.

Si, par la suite, les prospects et les clients ne souhaitent plus recevoir de telles sollicitations par courrier électronique, les prospects et les clients peuvent à tout moment cliquer sur un bouton « se désinscrire » disponible directement dans l’email de sollicitation ou sinon envoyer un courrier postal sans fournir d’autre motif à l’adresse suivante :

Monaco Telecom

4/6 Avenue Albert II

Zone F – 8ème étage

98000 Monaco

  • B. Intérêt légitime

Monaco Telecom peut également être amenée à utiliser les données personnelles de ses clients lorsqu’elle a un intérêt légitime plus général à le faire, notamment par exemple dans le but de permettre l’amélioration constante de ses services, recherche et développement, amélioration des services en utilisant les technologies de l’intelligence artificielle, en collaboration avec les partenaires. Ces données sont utilisées à des fins de campagnes marketing, de mesure de satisfaction et attentes client, de prospection commerciale, de promotion, d’enrichissement de son catalogue, de suivi et amélioration de qualité des services fournis, de fidélisation mais également dans le but d’assurer la protection des services fournis aux clients.

Monaco Telecom pourra également, sauf opposition de la part de ses clients, intégrer des données personnelles relatives à l’identité et aux coordonnées à l’annuaire officiel de la Principauté de Monaco.

Toute personne peut s’opposer à tout moment à l’utilisation faite par Monaco Telecom de ses données personnelles.

  • C. Obligations légales et réglementaires

En tant qu’opérateur de communications électroniques au sein de la Principauté de Monaco, Monaco Telecom peut être amenée à utiliser certaines de vos données personnelles afin de répondre à ses obligations légales comme réglementaires, et ce notamment dans le but de garantir la sécurité, l’intégrité, l’étanchéité de son réseau selon la faisabilité technique, répondre aux réquisitions judiciaires et administratives et autres demandes des autorités publiques dument habilitées, ou encore afin d’assurer le blocage à l’utilisation des lignes mobiles des terminaux déclarés volées. Vos données personnelles pourront ainsi être utilisées afin de garantir le niveau de sécurité du réseau attendu selon les architectures techniques et prévenir les potentielles tentatives de fraude, d’intrusion, de malveillance.

Monaco Telecom détermine les durées de conservations propres à chacune des finalités de traitement effectué sur vos données personnelles collectées et de leur nature, en conformité avec les dispositions légales et règlementaires en vigueur au sein de la Principauté de Monaco ainsi que des délibérations et recommandations publiées par l’Autorité de Protection des Données Personnelles à Monaco.

Vous êtes informé de la durée de conservation de vos données au moment de la collecte de vos données personnelles.

Données utilisées dans le cadre de la gestion de la relation commerciale et à des fins de prospection commerciale

Les données d’un client d’une offre grand public sont conservées pendant 5 ans à compter de la fin de la relation commerciale. Les données d’un client d’une offre entreprise sont conservées pendant 5 ans à compter de la fin de la relation commerciale. Les données d’un prospect sont conservées pendant 3 ans à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant du prospect.

Données de la relation contractuelle

Les données sont conservées pendant 5 ans après la résiliation

Données de connexion, d’usages des services et d’interaction

ces données sont conservées un an à compter de leur collecte

Données d’interactions avec le Services Clients

les conversations écrites (e-chat, emails) sont conservées pendant 12 mois.

Les conversations orales sont enregistrées de manière aléatoire (échantillonnage) et sont conservées 6 mois.

Les données de contenus des services vendus par Monaco Telecom

sont conservées le temps de délivrer le service (acheminement, remise du contenu et accès au contenu).

Données relatives au paiement

ces données relatives sont conservées pendant 36 mois suivant la date de débit à titre de preuve

Données relatives au score et à la segmentation client

ces données sont conservées pendant la durée de la relation durée contractuelle et 5 ans après résiliation

Données utilisées dans le cadre de la gestion des impayés

en cas de non-paiement, les informations sont conservées jusqu’à 5 ans après la résiliation,

En cas de paiement les informations sont conservées  5 ans à compter du paiement.

Données spécifiques utilisées pour éviter la fraude et préserver le chiffre d’affaire :

les données d’alerte en cas de fraude sont conservées pendant 1 an à compter de l’émission des alertes pour les qualifier. Les alertes non qualifiées sont supprimées directement. Les données d’alerte en cas de fraude avérée sont conservées pour une durée maximale de 5 ans à compter de la clôture du dossier de fraude. Les données de lutte contre le blanchiment sont conservées pendant 5 ans à compter de l’exécution de l’opération.

Justificatifs d’identité : Ils ne sont pas conservés.

Données permettant de réaliser des jeux concours sur les réseaux sociaux

les données liés aux gagnants sont conservées 24h

Données permettant de piloter notre impact environnemental

pour le traitement des plaintes environnementales, les données sont conservées 12 mois à partir de la collecte ou du dépôt de la plainte. Pour le calcul et la restitution de l’empreinte carbone, les données ne sont pas conservées.

Données relatives à la géolocalisation pour déployer et opérer les réseaux et les services

ces données sont conservées jusqu’à 12 mois à compter de leur collecte.

Cookies et traceurs

les informations issues des cookies et traceurs sont conservées pour une durée de 12 mois.

Données relatives aux annuaires

les données sont conservées deux ans après la fin de la parution de vos données à l’annuaire.

Données traitées dans le cadre du service de messagerie électronique Mail MT pour les offres internet

Les logs d’usage sont conservés 12 mois à compter de leur émission. Pour les autres données, elles sont conservées pendant 12 mois à compter de la résiliation du client si celui-ci n’utilise plus le service. .

Données traitées dans le cadre du service de messagerie électronique Mail MT pour les offres mobile

Les logs d’usage sont conservés 12 mois à compter de leur émission. Pour les autres données, elles sont conservées pendant 6 mois à compter de la résiliation du client.

Données spécifiques traitées dans le cadre du service de messagerie vocale

les données d’identification (numéro de téléphone) et de contact (mail) sont conservées pendant toute la durée vie du contrat. Les messages vocaux sont supprimées 14 jours après l’enregistrement d’un nouveau message et ils sont sauvegardées 14 jours en cas de choix pour la sauvegarde.   14 jours

Données spécifiques traitées dans le cadre de l’identification d’un client via son compte

les données de logs lors de l’utilisation du service sont conservées pendant 1 an.

Données spécifiques traitées dans le cadre de MT TV 

les données de connexion, d’usage des services et d’interaction sont conservées pendant 12 mois. Les autres données sont conservées tant que le Client est actif sur le service TV.

Données utilisées dans le cadre de contentieux

les données sont conservées tant que le contentieux et actif, et jusqu’à l’expiration de l’ensemble des voies de recours.

Données comptables devant être archivées

ces données sont conservées 10 ans en base d’archivage à titre de preuve.

Données permettant de répondre au droit de communication des autorités et aux réquisitions des autorités et aux décisions de justice

ces données sont conservées pendant 12 mois à compter de la réponse

Données relatives aux demandes d’exercice des droits des personnes concernées

ces données sont conservées pour une durée de 5 ans après le traitement de la demande ou, à défaut, dès la prescription d’une décision de l’autorité de contrôle compétente ou prescription du contentieux.

Données nécessaires pour assurer le blocage, à l’utilisation, des mobiles déclarés volés

ces données sont conservées pendant 18 mois après la date d’inscription.

Vos données personnelles sont traitées avec le plus grand soin par les équipes internes de Monaco Telecom, dans le strict respect des obligations légales et réglementaires en vigueur en Principauté de Monaco.

Elles peuvent également être communiquées aux filiales et sociétés affiliées, auquel appartient ou est lié Monaco Telecom, notamment dans le cadre de l’amélioration continue de nos services et infrastructures.

Par ailleurs, certains partenaires de Monaco Telecom, publics ou privés, peuvent être destinataires de vos données personnelles, notamment lorsqu’ils interviennent dans la fourniture d’offres ou de services complémentaires. Dans ces cas, une information claire vous sera fournie, et votre consentement sera recueilli lorsque la réglementation l’exige.

Enfin, vos données personnelles peuvent être transmises aux autorités compétentes, sur demande, dans le cadre de procédures judiciaires ou administratives valablement formées, ou pour répondre à des obligations légales ou réglementaires auxquelles Monaco Telecom est soumise.

Monaco Telecom s’engage à ce que l’ensemble de ces traitements soient réalisés dans le respect des dispositions de la loi n° 1.565 du 3 décembre 2024 relative à la protection des données personnelles, garantissant ainsi la sécurité et la confidentialité de vos informations personnelles.

Monaco Telecom accorde une importance primordiale à la protection de vos données personnelles. À ce titre, vos données sont principalement hébergées et traitées au sein des infrastructures sécurisées situées en Principauté de Monaco.

Certains traitements spécifiques peuvent être réalisés en France ou, plus largement, au sein de l’Union Européenne, dans le respect des réglementations en vigueur.

Dans des cas exceptionnels, certaines données personnelles peuvent être transférées en dehors de l’Union Européenne. Dans ces situations, Monaco Telecom s’assure que des mesures appropriées sont mises en place pour garantir un niveau de protection adéquat de vos données, conformément à la législation applicable. Cela inclut, le cas échéant, la signature de clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ou l’application de règles internes contraignantes validées par les autorités compétentes.

Monaco Telecom s’engage à ce que tous les transferts de données soient effectués dans le strict respect des dispositions de la loi n° 1.565 du 3 décembre 2024 relative à la protection des données personnelles, garantissant ainsi la sécurité et la confidentialité de vos informations personnelles.

Vous pouvez exercer vos droits d’accès, d’opposition, de suppression et de rectification de vos données personnelles à tout moment, sans obligation de remplir un formulaire, par tout moyen écrit permettant de prouver votre identité.

Vous pouvez contacter par notre Délégué à la protection des données personnelles ;

-par email: dpo@monaco-telecom.mc.

– Par courrier postal :
Monaco Telecom
4/6 avenue Albert II
Zone F – 8ᵉ étage
98000 Monaco

Pour faciliter le traitement de votre demande, des formulaires types sont mis à votre disposition. Leur utilisation est recommandée pour structurer votre demande, mais en aucun cas obligatoire.

Vous pouvez les remplir en suivant la procédure suivante :

  1. Imprimer, suivant votre situation, l’un des deux formulaires ci-dessous :

Demande concernant les données personnelles.

Demande des ayants-droits concernant les données personnelles.

  1. Remplissez le formulaire en indiquant votre numéro de compte client Monaco Telecom, si vous êtes client, les services concernés, les différentes données personnelles nécessaires à votre identification et en indiquant l’objet de votre demande.
  2. Transmettez votre demande accompagnée d’une copie de la pièce d’identité (ou de tout document permettant de vérifier votre identité) à l’adresse mentionnée ci-dessus, par courrier ou email.

La copie de votre pièce d’identité n’a pour but que de permettre à Monaco Telecom de vérifier votre identité. Elle sera conservée pendant le délai de prescription prévu par la loi.

Une réponse vous sera adressée dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande. La copie de votre pièce d’identité sera détruite dès la demande traitée.

Si vous n’êtes pas satisfait de vos échanges avec Monaco Telecom, ou en cas d’absence de la réponse, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès de l’autorité compétente :

Autorité de Protection des Données Personnelles

Le Concorde – 11 rue du Gabian 98000 MONACO

  • A. Politique de confidentialité partenaire F-Secure

Vous pouvez retrouver la politique de confidentialité de notre partenaire F-Secure, fournisseur de l’application Monaco Care Safety ici

  • B. Annuaires

Monaco Telecom en tant qu’opérateur de communications électroniques, vous permet en tant qu’abonné à un service de téléphonie ouvert au public (fixe ou mobile), de décider si vous souhaitez que vos coordonnées (numéro de téléphone, nom, prénom, adresse postale complète ou non, adresse électronique, profession ou activité) soient ou non publiées, gratuitement, dans sa liste d’annuaire. Cette liste, conformément à ses obligations règlementaires, est transmise par Monaco Telecom à tout éditeur réalisant un annuaire ou fournissant un service de renseignements.

Vous pouvez limiter gratuitement leur parution en vous inscrivant sur les listes anti-prospection ou interdire toute parution en demandant à être sur liste rouge.

Vous pouvez modifier vos choix à tout moment et gratuitement sur votre espace client.

  • C. Utilisation de données anonymes

Les données de localisation des utilisateurs du réseau mobile Monaco Telecom sont exploitées sous forme agrégée par l’Etat de Monaco afin de produire des indicateurs statistiques sur la fréquentation, les origines et les déplacements. Ces analyses sont mises à disposition de différents acteurs des secteurs du commerce, du tourisme et des transports.

Le dispositif technique, développé par Monaco Telecom en partenariat avec l’État de Monaco, garantit une protection renforcée de la vie privée. Les données personnelles sont rendues anonymes grâce à un processus combinant plusieurs niveaux de sécurité :

  • exclusion des nationalités lorsque le groupe étudié compte moins de 20 personnes,
  • pseudonymisation des données par chiffrement et double hashage.

Ces mesures assurent qu’aucune identification ou ré-identification d’une personne physique n’est possible, ni de manière directe ni indirecte.

  • D. Amélioration continue de services

Dans le cadre de ses activités de recherche et développement, et afin de contribuer à l’écosystème technologique de la Principauté de Monaco, Monaco Telecom peut être amené à partager certaines données avec des start-ups ou entreprises locales.

Ces données sont préalablement anonymisées ou pseudonymisées et sécurisées, conformément aux dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et de la Loi monégasque n° 1.565 du 3 décembre 2024 relative à la protection des données personnelles.

Le partage de ces données a pour objectif l’amélioration continue de nos produits et services, tout en garantissant la protection de la vie privée des personnes concernées.

Conformément à l’article 89 du RGPD, ces traitements sont soumis à des garanties appropriées, notamment des mesures techniques et organisationnelles assurant le respect des principes de minimisation des données et de sécurité.

En aucun cas, ces données ne sont utilisées à des fins de prospection commerciale sans le consentement explicite des personnes concernées.

  • La protection de votre vie privée est une priorité pour Monaco Telecom. Cette partie de la Politique de Protection des Données Personnelles explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles lors de l’utilisation du service de l’Assistant Virtuel. 

    Fondement de traitement des données personnelles  

    En utilisant les services de l’Assistant Virtuel, vous acceptez les Conditions d’Utilisation ainsi que la politique de protection des données personnelles.  

    Le traitement est basé sur votre consentement.  

    Types de Données Collectées 

    Nous pouvons collecter des informations telles que l’historique des interactions, les questions posées, et d’autres détails fournis volontairement par vous, lors de l’interaction avec l’Assistant Virtuel, y compris votre taux de satisfaction, ainsi que les logs de connexion, votre adresse IP et les cookies techniques (appareil informatique, navigateur, langue de navigateur). 

    En cas de redirection vers un outil de messagerie instantanée, nous collectons vos coordonnées téléphoniques.  

    Utilisation des Données 

    Les données collectées sont utilisées pour communiquer avec vous, améliorer l’expérience utilisateur, affiner les réponses et assurer le bon fonctionnement du service par Monaco Telecom et notre Fournisseur de Service de l’Assistant Virtuel. Monaco Telecom s’engage à ne pas vendre ni partager vos données personnelles à des tiers non autorisés. 

    Vos données sont aussi utilisées pour prévenir les fraudes, activités illicites ou usages abusifs de nos Services, et protéger la sécurité de nos systèmes et Services, ainsi que pour respecter les obligations légales et protéger les droits, la vie privée, la sécurité ou la propriété de nos utilisateurs, de Monaco Telecom et des tiers. 

    Nous pouvons aussi agréger ou anonymiser les Données à caractère personnel afin qu’elles ne permettent plus de vous identifier, et utiliser ces renseignements aux fins susmentionnées. Il s’agit, par exemple, d’analyser l’utilisation de nos Services pour améliorer et ajouter des fonctionnalités. Nous conserverons et utiliserons les informations collectées sous une forme anonymisée et n’essaierons pas de réidentifier les informations, sauf si une obligation légale l’exige. 

    Comme indiqué ci-dessus, nous pouvons utiliser le Contenu que vous nous fournissez afin d’améliorer nos Services, par exemple pour entraîner les modèles qui alimentent l’Assistant Virtuel. 

    Divulgation des données à caractère personnel  

    Nous pouvons divulguer vos Données à caractère personnel dans les circonstances suivantes : 

    • Fournisseurs et Prestataires de Services : Afin de nous aider à répondre aux besoins opérationnels et à fournir certains services et fonctionnalités, nous pouvons divulguer vos Données à caractère personnel à des fournisseurs et prestataires de services, y compris des fournisseurs de services d’hébergement, des prestataires de services à la clientèle, des services cloud, des services de diffusion de contenu, des services de support et de contrôle de la sécurité, des services d’analyse Web, et d’autres fournisseurs de technologies de l’information. Conformément à nos instructions, ces parties accéderont, traiteront ou conserveront les Données à caractère personnel uniquement dans le cadre de l’exécution de leurs obligations envers nous. 
    • Pouvoirs Publics ou Autres Tiers : Nous pouvons partager vos Données à caractère personnel, y compris les renseignements relatifs à votre interaction avec nos Services, avec les autorités gouvernementales, des entreprises de notre secteur d’activité ou d’autres tiers conformément à la loi, (i) si nous y sommes contraints en vertu d’une obligation légale ou si nous pensons de bonne foi qu’une telle action est nécessaire pour respecter une obligation légale, (ii) pour protéger et défendre nos droits ou notre propriété, (iii) si nous détectons, à notre seule discrétion, une violation de nos conditions, de nos politiques ou de la loi, (iv) pour détecter ou prévenir les fraudes ou toute autre activité illégale, (v) pour protéger la sûreté, la sécurité et l’intégrité de nos produits, de nos employés, de nos utilisateurs ou du public, ou (vi) pour nous protéger contre toute action en responsabilité. 

     Conservation des Données 

    Les données personnelles seront conservées pendant la durée de douze (12) mois pour l’accomplissement des finalités décrites dans le point 2, sauf obligations légales contraires.  

    Les cookies techniques peuvent être effacés, à tout moment, par vos soins dans les paramètres de votre navigateur.  

    Les données utilisées pour des tâches de l’Intelligence Artificielle (réponses générées par l’Assistant Virtuel) sont traitées par Microsoft Azure et hébergées en Suède, et sauvegardées pendant trente (30) jours glissants. 

    Sécurité des Données 

    Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles pour garantir la sécurité de vos données contre tout accès non autorisé ou illégal, y compris lors de redirection vers l’outil de messagerie instantanée.  Les flux des données sont chiffrés via des protocoles sécurisés tels que HTTPS, SSH ou TLS pour protéger les données en transit. 

    Les données sont chiffrées avec des algorithmes modernes (ex : AES-256). 

    Les conditions d’utilisation et la politique de confidentialité de l’outil de la messagerie instantanée s’appliquent également, et Monaco Telecom ne garantit pas la sécurité totale des données une fois sur cette plateforme. 

     Droits de l’Utilisateur 

    Conformément aux lois en vigueur, l’utilisateur dispose des droits, listés et précisés dans l’onglet « Quelles sont vos droits ? »

  • La présente Politique de Protection des Données personnelles peut être amenée à évoluer.

Dernière mise à jour le 1er octobre 2025

CONDITIONS D’UTILISATION DE L’ASSISTANT VIRTUEL DE MONACO TELECOM

Prise d’effet : 15 décembre 2024

Les présentes Conditions d’utilisation (« Conditions ») s’appliquent à votre utilisation de chatbot conversationnel, un outil d’intelligence artificielle générative, mis à disposition sur le site internet de monaco-telecom.mc et dans toutes les applications et les technologies associées (« Assistant Virtuel »).  

L’Assistant Virtuel permet à l’Utilisateur :  

  • D’obtenir des informations sur les produits et services de Monaco Telecom,  
  • De poser des questions d’ordre général ou technique,  
  • De poursuivre sa conversation avec un conseiller du Service Client via une technologie de messagerie instantanée, selon les disponibilités du Service Client de Monaco Telecom. 

En démarrant une conversation avec l’Assistant Virtuel, vous (« l’Utilisateur ») acceptez expressément ces Conditions.  

Nous vous invitons également à consulter notre Politique de protection des données personnelles , qui détaille le traitement de vos données personnelles. Bien que distincte des présentes Conditions, elle constitue un document important à lire attentivement. 

L’utilisation de l’Assistant Virtuel est réservée aux personnes âgées d’au moins 13 ans, ou à l’âge minimum requis dans leur pays. Les mineurs de moins de 13 ans doivent obtenir l’autorisation d’un parent ou tuteur légal, qui doit lire et accepter les présentes Conditions. 

2.2 Fonctionnalité de transfert vers un conseiller de Service Client  

Lorsque cela est possible, l’Utilisateur peut être rédigé, sur sa demande, vers un conseiller du Service Client via un outil de messagerie instantanée (par exemple, WhatsApp). Cette fonctionnalité requiert que l’Utilisateur :  

  • dispose d’un compte actif sur l’application de messagerie concernée,  
  • accepte explicitement le transfert vers le Service Client et accepte le partage des informations nécessaires pour poursuivre la conversation, après une authentification préalable,  notamment l’historique des échanges avec l’Assistant Virtuel 

L’Assistant Virtuel est un outil automatisé conçu pour :  

  • fournir des informations sur les produits, offres et services de Monaco Telecom, 
  • assister l’Utilisateur dans ses démarches courantes,  
  • proposer, en cas de besoin, une continuité de la conversation avec un conseiller du Service Client via un outil de messagerie instantanée, 
  • Proposer à l’Utilisateur d’indiquer son niveau de satisfaction de l’assistance obtenue, en cliquant sur un bouton dans la fenêtre de la conversation. 

Bien que l’Assistant Virtuel utilise une technologie avancée d’intelligence artificielle, ses réponses peuvent être inexactes ou incomplètes. Si nécessaire, le conseiller du Service Client pourra rectifier ou compléter les informations initialement fournies par l’Assistant Virtuel. En cas de doute ou insatisfaction, l’Utilisateur peut contacter directement le Service Client par téléphone ou par email, ainsi que cliquer sur un bouton dans la fenêtre de la conversation permettant de signaler une insatisfaction.   

Nous apprécions vos commentaires et tout autre retour concernant l’utilisation de l’Assistant Virtuel, ainsi que votre réponse concernant la satisfaction à la fin de la conversation via l’Assistant Virtuel, mais vous acceptez que nous puissions les utiliser pour fournir, maintenir, développer et améliorer notre Assistant Virtuel, sans vous verser de rémunération. 

4.1 Obligations générales de l’Utilisateur 

L’Utilisateur s’engage à utiliser l’Assistant Virtuel de manière respectueuse et en accord avec la législation en vigueur. L’usage est exclusivement réservé à des fins informatives, relatives aux produits, offres et services de Monaco Telecom. Toute utilisation contraire, notamment à des fins illégales ou abusives, est strictement interdite.   

L’utilisation doit être conforme aux lois applicables et dans le respect des présentes Conditions.  

4.2 Fonctionnalités outil de messagerie instantanée  

Pour poursuivre une conversation avec un conseiller de Service Client de Monaco Telecom :  

  1. L’Utilisateur doit explicitement accepter d’être redirigé vers l’outil de messagerie instantanée en vue d’une conversation avec le Service Client de Monaco Telecom,  
  2. L’Utilisateur consent à partager les informations nécessaires pour permettre son authentification,  
  3. L’Utilisateur accepte de partager l’historique des échanges (avec l’Assistant Virtuel) avec le conseiller du Service Client afin d’assurer une continuité du service.  

Monaco Telecom ne peut être tenu responsable des conditions d’utilisation ou de confidentialité propres à l’outil de messagerie instantanée, lesquelles s’appliquent à cette interaction.  

 

 

4.3 Confidentialité des échanges  

Les informations échangées via l’outil de messagerie instantanée sont soumises aux règles de confidentialité appliquées par Monaco Telecom dans les interactions avec ses clients. Cependant, les échanges via l’Assistant Virtuel et l’outil de messagerie instantanée restent également soumises aux conditions propres des composants de l’Assistant Virtuel et de la plateforme de la messagerie instantanée, sur lesquelles Monaco Telecom n’a aucun contrôle.   

4.4 Utilisations interdites (liste non exhaustive)  

Il est strictement interdit d’utiliser l’Assistant Virtuel ou le service de messagerie instantanée pour :  

  • Transmettre des contenus illicites, inappropriés, offensants, harcelants ou diffamatoires,  
  • Engager des activités frauduleuses ou abusives, 
  • Tenter de contourner les protections de sécurité ou d’ingénier les systèmes sous-jacents,  
  • Tenter ou d’aider quiconque à faire de l’ingénierie inverse, à décompiler ou à découvrir le code source ou les composants sous-jacents de notre Assistant Virtuel, y compris les modèles, algorithmes ou systèmes, 
  • Collecter ou exploiter de manière non autorisée des données personnelles d’autres utilisateurs ou employés de Monaco Telecom, 
  • Interférer avec notre Assistant Virtuel ou le perturber, y compris contourner toute limite de taux ou restriction ou contourner toute mesure de protection ou d’atténuation des effets néfastes que nous mettons en œuvre pour protéger nos Services. 

Il est aussi interdit de contourner les protections ou les mesures de sécurité mises en place dans notre Assistant Virtuel 

Certaines fonctionnalités de l’Assistant Virtuel repose sur des technologies, logiciels, produits ou services tierces, notamment celles de nos partenaires comme Altores, et sous-traitants ultérieurs comme OpenAI (« Services de Tiers« ). Certaines parties de notre Assistant Virtuel, comme la fonction d’exploration, peuvent inclure des données de sortie provenant de ces Services de Tiers (« Données de Sortie de Tiers« ). Les Services de Tiers et les Données de Sortie de Tiers sont soumis à leurs propres conditions, et Monaco Telecom n’en est pas responsables.  

La redirection vers le Service Client implique également l’utilisation de Services de Tiers, soumis à leurs propres conditions d’utilisation. Monaco Telecom décline toute responsabilité relative à l’utilisation ou au fonctionnement de ces Services de Tiers.  

6.1 Données fournies par l’Utilisateur  

L’Utilisateur peut fournir des données d’entrée (« Données d’Entrée ») pour générer des réponses de l’Assistant Virtuel (« Données de Sortie »).  

Ces données peuvent être transmises au conseiller du Service Client lors d’une redirection vers l’outil de messagerie instantanée.  

L’Utilisateur est responsable de l’exactitude et de la pertinence des Données d’Entrée qu’il partage.  

6.2 Les Données de Sortie  

Les réponses générées par l’Assistant Virtuel peuvent être similaires à celles fournies à d’autres utilisateurs.  

Les Données de Sorties peuvent ne pas être exactes. Ces conseils ne doivent pas être considérés comme des conseils définitifs, ils ne se substituent pas à des conseils de notre Service Client. L’Utilisateur est invité à vérifier leur exactitude, en contactant notamment le Service Client, avant toute décision importante.  

Malgré les mesures de sécurité mises en place, l’Assistant Virtuel peut fournir des Données de Sorties incomplètes, incorrectes ou offensantes qui ne représentent pas les opinions de Monaco Telecom. Si les Données de Sortie font référence à des produits ou services de tiers (hors Monaco Telecom), cela ne signifie pas que le tiers les endosse ou est affilié à Monaco Telecom.  

 

6.3 Confidentialité et sécurité des données  

Monaco Telecom met en œuvre des mesures pour protéger la confidentialité des échanges, y compris lors de redirection vers l’outil de messagerie instantanée.   

Cependant, les conditions d’utilisation et la politique de confidentialité de l’outil de la messagerie instantanée s’appliquent également, et Monaco Telecom ne garantit pas la sécurité totale des données une fois sur cette plateforme.  

7.1 Continuité du service  

Monaco Telecom s’efforce de fournir un service fiable et sécurisé, mais ne garantit pas une disponibilité permanente ou l’absence totale d’erreurs dans l’Assistant Virtuel. Monaco Telecom s’efforce aussi d’offrir une transition fluide entre l’Assistant Virtuel et le conseiller du Service Client, sous réserve des disponibilités de ce dernier. 

 

7.2 Utilisation du Contenu  

Monaco Telecom peut utiliser votre Contenu dans le monde entier pour fournir, maintenir, développer et améliorer notre Assistant Virtuel, pour garantir la conformité avec la législation applicable, ainsi que faire respecter nos conditions et politiques et assurer la sécurité de nos services. 

 

7.3 Qualité des Données de Sortie   

Monaco Telecom s’engage à vous fournir les Services avec une compétence et un soin raisonnable et à agir avec une diligence professionnelle.  

Monaco Telecom décline toute responsabilité concernant : 

  • Les erreurs ou inexactitudes de réponses fournies par l’Assistant Virtuel  
  • Les conditions d’utilisation ou incidents liés aux Services Tiers, comme la messagerie instantanée.  

Nous déclinons toute responsabilité en cas de pertes ou dommages causés par des événements échappant à notre contrôle raisonnable.  

En cas de litige, Monaco Telecom privilégie une résolution à amiable et souhaite d’abord comprendre vos préoccupations et tenter d’y répondre avant toute action en justice officielle. Pour nous faire part de vos préoccupations, vous pouvez contacter notre Service Client au 99 66 33 00 ou par email à service.client@monaco-telecom.mc 

En l’absence de résolution amiable, les litiges seront soumis à la juridiction compétente à Monaco.  

9.1 Modifications des présentes Conditions ou de nos Services 

Monaco Telecom peut développer et améliorer son Assistant Virtuel ainsi que l’outil de messagerie instantanée.  

Monaco Telecom peut mettre à jour les présentes Conditions à tout moment pour des raisons suivantes :   

  • Modifications de la loi ou des exigences réglementaires, 
  • Raisons de sécurité ou de sûreté, 
  • Circonstances indépendantes de la volonté de Monaco Telecom, 
  • Modifications que Monaco Telecom apporte dans le cadre habituel du développement de notre Assistant Virtuel, 
  • Pour s’adapter à de nouvelles technologies. 

 

Toute modification sera communiquée sur le site internet de Monaco Telecom ou via l’Assistant Virtuel.  

 

9.2 Droit applicable 

Les présentes Conditions sont régies par le droit monégasque.  

 

9.3 Limitation de responsabilité  

MONACO TELECOM, SES AFFILIES, FOURNISSEURS ET SES PARTENAIRES DECLINENT TOUTE RESPONSABILITE POUR LES DES DOMMAGES INDIRECTS, ACCESSOIRES, SPÉCIAUX, CONSÉCUTIFS OU EXEMPLAIRES, Y COMPRIS LA PERTE DE DONNÉES OU D’AUTRES PERTES, MÊME SI NOUS AVONS ÉTÉ INFORMÉS DE L’ÉVENTUALITÉ DE TELS DOMMAGES.  

SI VOUS ETES CLIENT DE MONACO TELECOM, NOTRE RESPONSABILITÉ TOTALE EN VERTU DES PRÉSENTES CONDITIONS NE DÉPASSERA PAS LE MONTANT LE PLUS ÉLEVÉ ENTRE LE MONTANT QUE VOUS AVEZ PAYÉ POUR LE SERVICE QUI A DONNÉ LIEU À LA RÉCLAMATION AU COURS DES 6 DERNIERS MOIS ET DEUX CENT CINQUANTE EUROS (250 €). 

Boutique Fontvieille

9 Rue du Gabian - 98000 Monaco
Du lundi au vendredi : 9h–18h
Le samedi : 9h–17h30

Boutique Monte-Carlo

27 Bd des Moulins - 98000 Monaco
Du lundi au vendredi : 10h–13h / 14h–19h

Tech Corner

Centre de service agréé Apple
9, rue du Gabian - 98000 Monaco
Du lundi au vendredi : 10h à 12h / 14h à 17h

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